Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) im Prüfungsamt
Stelleninformationen
Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Qualifikationsebene: Ausbildungsstellen
Dienstort: Rothenburg O.L.
Anstellungsverhältnis: befristet
Bewerbungsfrist: 20.11.2026
Bewerbungsadresse
Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)
Referat Recht, Personal
Hochschulstrasse 1
02929 Rothenburg/O.L.
Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Der Hauptsitz in Rothenburg/O.L. bietet den Bachelorstudiengang „Polizei“ und das erste Jahr des Masterstudienganges „Öffentliche Verwaltung - Polizeimanagement“ an.
Was Sie bei uns machen:
- Büromanagement (Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten und Organisation von Videokonferenzen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Protokollen)
- Redigieren (redaktionelle Vorprüfung) von Brief- und Textentwürfen
- Termin- und Aufgabenmanagement unter Verwendung von MS-Outlook
- Datenmanagement (Wiedervorlagen, Erstellung und Pflege der E-Mail-Verteiler)
- Mitwirkung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost einschließlich Schriftgutverwaltung unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.Sax
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Verfahrensakten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
Was Sie mitbringen müssen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur Facharbeiterin/zum Facharbeiter für Schreibtechnik oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Notarfachangestellten vorzugsweise mit einer Ausbildung im öffentlichen Dienst oder entsprechender Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- der sichere Umgang mit einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
- selbstständige, zielorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und kundenorientiertes Aufgabenverständnis, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Führerschein Klasse B
Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.
Was wir Ihnen bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein befristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L möglich, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.
- Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich. Mobiles Arbeiten kann unter Beachtung der Regelungen der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) individuell vereinbart werden.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.
- Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter der Kennziffer PolFH_26_97 ein.
Ansprechpartner:
Herr Christoph Sulzer (für fachliche Fragen)
Tel.: +49 35891 46-2500
Frau Virginie Theurich (für Fragen zum Verfahren)
Tel.: +49 35891 46-2611
