Mitarbeiter / Mitarbeiterin Fernmeldebetriebsstelle
Stelleninformationen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
Aktenzeichen: PDL-RP-P-0321/429/16
In the Polizeidirektion Leipzig, Führungsstab, Referat 2 wird ein Auswahlverfahren für die befristete Besetzung der Stelle Mitarbeiter / Mitarbeiterin Fernmeldebetriebsstelle durchgeführt.
Über uns
Die Polizeidirektion Leipzig ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Leipzig ca. 3.100 Bedienstete, bestehend aus Beamtinnen und Beamten im Polizeivollzug und in der Verwaltung sowie Tarifbeschäftigten. Die Fernmeldebetriebsstelle ist für den gesamten zentralen Ein- und Ausgang von Nachrichten der formellen Kommunikation (epost810) und der adressatengerechten Verteilung verantwortlich.
Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Herstellen, Versenden, Empfangen und Bearbeiten von Nachrichten gem. polizeilichen Kommunikationsvorschriften (u. a. Versenden von Nachrichten an Empfänger, Empfängergruppen in EPOST810, mit anderen Kommunikationsmedien -Fax, Outlook etc., Recherche der korrekten Empfängeranschriften, Recherche über Fernschreiben im Archiv)
- Arbeiten mit polizeilichen und anderen Auskunftssystemen (u. a. Recherche und Erteilen von Auskünften an Berechtigte, Bearbeitung von Auskunftsersuchen einschließlich Nachweisführung)
- Bedienung der Behördeneinwahl PD Leipzig für die Behördenzentren Mitte und Paunsdorf und Erteilung von Auskünften an Bürger
- Herstellen und Vermitteln von Telefonverbindungen und Erteilen von Auskünften aus Telekommunikations- und Adressübersichten
- Telefonische Einleitung von Dienstleistungen externer Partner und deren Dokumentation
- Erstellen von Telefonschaltkonferenzen
- Dokumentation gemeldeter Sachverhalte durch externe Partner
- allgemeine Tätigkeiten in der Fernmeldebetriebsstelle (u. a. Aufarbeitung von Statistiken und Zuarbeiten, Pflege der Technik, Störungsmeldungen an Verantwortliche absetzen)
Der Dienst wird durchgängig im Wechselschichtdienst (12h), auch an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht verrichtet.
Es wird ein Dienstposten befristet für zwei Jahre mit Option der Weiterbeschäftigung nachbesetzt.
Wir bieten Ihnen
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden tariflichen Bewertung der Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden und der Einsatz erfolgt im Wechselschichtdienst.
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- persönliche und fachliche Weiterbildungen durch bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- die Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements (Yoga, Rückenfit u.a.)
- das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
Sie bringen mit
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-er, Fachangestellte/-er bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Facharbeiter für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung
- Schichtdiensttauglichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- hohes Maß an Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse und Erfahrungen in Strukturen
- die Bereitschaft zur Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen
- Teamfähigkeit, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe
- Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus.
