Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle – Finanzen und Mitgliederbetreuung

Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle – Finanzen und Mitgliederbetreuung

Teilzeit (20 Std./Woche) | unbefristet | Leipzig | ab sofort

Der Bundesverband für Verwaiste Eltern und trauernde Geschwister in Deutschland e.V. bietet ein Netzwerk von Hilfen und Begleitung für Familien, die ein Kind verloren haben. Unsere Angebote gelten den Betroffenen (Eltern und Geschwisterkinder), dem sozialen Umfeld, involvierten Berufsgruppen sowie ehrenamtlichen und professionellen Helfern.

Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und empathische Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

Du sorgst dafür, dass die organisatorischen und finanziellen Abläufe unseres Bundesverbandes zuverlässig funktionieren. Dazu gehören insbesondere:

• die Buchhaltung des Vereins
• die Rechnungslegung und das Mahnwesen
• die Vorbereitung von Jahresabschlüssen
• die Zuarbeit für Geschäftsführung und Vorstand bei der Erstellung von Bilanzen und Jahreskennzahlen
• die Erfassung und Pflege der Mitgliederdatenbank
• die Mitgliederverwaltung
• die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs des Bundesverbandes
• die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen innerhalb des Verbandes
• die Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern
• die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• sowie Dokumentation innerhalb der Verwaltungsstruktur

Das wünschen wir uns von dir

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung und im Verwaltungsbereich
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools