Anforderungen auf einen Blick

Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (Erforderlich)
Deutsch C1 (Erforderlich)
Microsoft Office (Erforderlich)
PIK-Erfassungsprogramm (Erforderlich)
Verwaltungserfahrung öffentlicher Dienst (Wünschenswert)
Ukrainisch (Wünschenswert)
Russisch (Wünschenswert)
Dienstbereitschaft Öffnungszeiten (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Kurzinfo

Arbeitgeber: Landkreis Meißen
Ort: 01662 Meißen, Sachsen
Vertragsdauer: befristet, 24 Monate

Kenn-Nr.: Ö/054-2026

Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 2 Jahre zu besetzen:

## Mitarbeiterin/Mitarbeiter PIK/Assistenz (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

### Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

\* Assistenz Ausländeramt

- Assistenz- und Hilfsarbeiten in allen Bereichen des Ausländeramtes
- Erstellen und Bearbeiten von Übersichten
- Aktenanlage inklusive Aktenpaginierung, Kopierarbeiten
- Vorbereitung und Durchführung der Aktenarchivierung/-digitalisierung
- Dateneingabe
- Durchführung leichter Buchungstätigkeiten

\* Registrierung der Flüchtlinge aus der Ukraine

- Terminvergabe für PIK-Erfassung
- PIK-Erfassung/erkennungsdienstliche Behandlung der Flüchtlinge aus der Ukraine zur Schaffung einer einheitlichen Datengrundlage - Abnahme von Fingerabdrücken - Aufnehmen von Lichtbildern - Abgleich/Erfassung biographischer (Name, Geburtsdatum) und biometrischer (Fingerabdrücke, Lichtbilder) Daten zur Sicherung der Identität - Ausfertigung und Ausgabe einer Legitimationsbescheinigung (Fiktionsbescheinigung) - Abstimmung mit Sachgebiet Unterbringung in Fällen aufzunehmender Flüchtlinge - Datenübermittlung an Einwohnermeldeämter - Rückmeldung der abgeschlossenen PIK-Erfassung an die Sachbearbeitung Ausländerrecht zur weiteren Bearbeitung (Nachweiserstellung/Ausfertigung einer Legitimationsbescheinigung) - Erfassung der registrierten ukrainischen Flüchtlinge in der Registrierungsdatenbank FREE