Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Kempten

Vollzeit

Festanstellung

Standort: Kempten

Anstellungsart: Teilzeit (24-32 h./Woche)

Start: ab sofort

Willkommen bei Rebike Mobility – Deutschlands Nr. 1 im Recommerce für E-Bikes. Seit 2018 geben wir gebrauchten E-Bikes ein zweites Leben und betreiben Europas größtes, modernstes Refurbishment-Zentrum im schönen Allgäu. Mit rund 200 Rebikern treiben wir die Mobilitätswende, den Klimaschutz und die Ressourcenschonung voran. Was uns ausmacht: Teamgeist über Standorte hinweg, echte Wertschätzung für jede Idee und überdurchschnittlich attraktive Benefits, die Spaß machen.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner für die Führungskräfte
• Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
• IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
• Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
• Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
• Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
• Organisation und Koordination von Events und externen Besuchen
• Koordination Putz- und Küchendienst

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichen Niveau und gute Verständigung auf Englisch
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit