persönlicher Referentin im Büro der Beigeordneten für Schule, Soziales, Jugend und Integration (Dez. V)
Die Bundesstadt Bonn hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat für Schule, Soziales und Jugend eine Stelle als persönlicher Referentin im Büro der Beigeordneten für Schule, Soziales und Jugend (Dez. V) - Besoldungsgruppe A 12 LBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD - zu besetzen.
Das Dezernat umfasst das Schulamt, das Amt für Soziales und Wohnen, das Amt für Kinder, Jugend und Familie sowie das Amt für Integration und Vielfalt. Gemeinsam leisten diese Ämter einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben in unserer Stadt.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit nah an den zentralen Themen der Stadtverwaltung? Sie arbeiten gerne organisiert, kommunikativ und im Team und möchten Dinge mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
Als persönlicher Referentin unterstützen Sie die Beigeordnete bei organisatorischen, koordinierenden und inhaltlichen Aufgaben des Dezernats.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Beigeordneten,
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Sitzungen,
- Erstellung von Vermerken, Präsentationen und organisatorischen Unterlagen,
- Recherche und Aufbereitung aktueller Themen,
- Koordination und Abstimmung innerhalb des Dezernats,
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben,
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Terminen.
Ihr Profil
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Interesse an den Themen des Dezernats mitbringt und Freude daran hat, Dinge zu organisieren und mitgestalten.
Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2. 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom) in der Fachrichtung Politikwissenschaften
Sie bringen idealerweise mit:
- Erfahrungen in organisatorischen, koordinierenden oder administrativen Tätigkeiten,
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative,
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit,
- die Fähigkeit, Themen verständlich aufzubereiten,
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten,
- die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.
Unser Angebot
- eine vielseitige Tätigkeit im direkten Umfeld der Dezernatsleitung,
- ein engagiertes und kollegiales Team,
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Mobiles Arbeiten: Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bleiben Sie fit: Im Rahmen unserer Firmenfitness-Kooperation mit Urban Sports erhalten Sie Zugang zu vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten.
Exklusive Rabatte über benefits.me: Sie profitieren von attraktiven Vergünstigungen aus den Bereichen Freizeit, Shopping, Reisen u. v. m.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn (karriere.bonn.de). Die Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei:
Kontakt
Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen beim Dezernat für Schule, Soziales, Jugend und Integration Simon Overbeck unter der Rufnummer 0228 – 77 2913 zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Helena Fumi unter der Rufnummer 0228 – 77 2210 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungsfrist endet am 22.11.2026.
