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Freistaat Sachsen
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Die Landtagsverwaltung versteht sich als Dienstleister für die Abgeordneten, den Präsidenten, das Präsidium und die Fraktionen. Sie sollen diesen Anspruch überzeugt mittragen und zielstrebig ausfüllen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
das Projektmanagement und die Leitung unterschiedlicher Digitalisierungsprojekte,
die Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung des Sächsischen Landtags durch Bestandsaufnahme der bestehenden Digitalisierungsmaßnahmen und deren laufende Fortschreibung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet IT,
die Fortentwicklung und Neueinführung digitaler Prozesse sowie laufende Evaluierung bestehender und neu eingeführter Maßnahmen,
die Leitung unterschiedlicher Projektgruppen (Projektgruppe Digitalisierung, Projektgruppe Prozessmanagement) und die Mitarbeit in ressortübergreifenden Austauschformaten,
die Wahrnehmung administrativer Aufgaben beim Betrieb der E-Akte (insb. Fachadministration, Koordinierung und Steuerung der Arbeitsgruppe eAkte),
die Erstellung und Überarbeitung von Organisationsanweisungen mit Bezug zur Digitalisierung sowie
die Prozessanalyse und -optimierung und deren Integration in die E-Akte.
Voraussetzungen für diese Stelle sind:
ein Hochschulstudium (Diplom (Universität), Master, Magister) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Digitale Verwaltung, e-Government, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik,
fundiertes Verständnis der Möglichkeiten der Digitalisierung in einer öffentlichen Verwaltung,
besonderes Verständnis für Prozesse im Rahmen der Digitalisierung,
besondere Kenntnisse im Prozess-, Projekt- und Changemanagement,
ausgeprägte praktische Erfahrungen im Bereich DMS/E-Akte,
analytische und konzeptionelle Fähigkeiten insbesondere im Hinblick auf die zielgerichtete organisatorische Weiterentwicklung von Digitalisierungsmaßnahmen,
eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein jederzeit sicheres und gewandtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Moderationskompetenz,
Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit sowie
eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit.
Wünschenswert sind darüber hinaus praktische Erfahrungen im Bereich Allgemeine Organisation, Prozessanalyse und organisatorische Betreuung von E-Akten.
Wir bieten:
einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse,
eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 14 SächsBesG bzw. eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L,
eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung,
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Erfordernisse der zu besetzenden Stelle,
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Dienstvereinbarung,
