Referent:in (w/m/d) Geschäftsstellen Qualität und Prozesse

Sie verantworten die enge Verzahnung der Boards und sorgen für eine nahtlose Informationsweitergabe auch in Richtung der weiteren Boards innerhalb der PD (Themen, Pipeline und GF-SteerCo). Gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden aus den Geschäftsstellen und in Abstimmung mit der jeweiligen Board-Leitung und den assoziierten Board-Teams setzen Sie Standards für Entscheidungsvorlagen und -prozesse und sichern somit die Governance über alle Boards hinweg.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Sicherstellung der strategischen Verzahnung zwischen Prozess- und Qualitätsboard
• Unterstützung und Mitverantwortung bei Koordination, inhaltliche Vorbereitung und Steuerung der Boards in Abstimmung mit den Board-Leitungen
• Unterstützung und Mitverantwortung bei der Entwicklung von Standards für die Boards hinsichtlich Entscheidungsprozessen, Entscheidungsvorlagen, Templates, Eingangskanälen und KPI-Sets
• Inhaltliche Prüfung und Validierung der Unterlagen und Vorlagen für die Boards
• Unterstützung bei der Steuerung der verschiedenen internen Projekt- und Qualitätsinitiativen, die im Rahmen der Boards abgestimmt werden gemeinsam mit den Board-Leitungen und der Enabling Function Operations sowie dem Qualitätsmanagement
• Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die beiden Boards und Pflege der Funktionspostfächer in Abstimmung mit den Board-Leitungen bzw. den assoziierten Board-Teams

Ihr Profil:

Für Ihren erfolgreichen Einstieg bei uns verfügen Sie über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium), im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder in vergleichbaren Studiengängen
• Mehrjährige, einschlägige Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise in einer Managementberatung
• mindestens drei Jahre Beratungserfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer Projekte oder im Aufbau eines Qualitätsmanagements oder Entwicklung einer Prozess-Taxonomie
• Verständnis für Unternehmensprozesse und Prozess-Taxonomie von Vorteil praktische Erfahrung im Prozessdesign, in Change-Projekten oder in der Organisationsentwicklung
• Analytische Stärke und Affinität zu KPIs, Monitoring und Reporting sowie ausgeprägtes systematisches Denken (Prozesse, Standards, Tools)
• Fähigkeit, Strukturen zielgerichtet aufzubauen und nachhaltig zu verankern
• Sehr gute Stakeholder-Management-Skills (Führungsebenen, Projektleitungen etc.) sowie Konfliktfähigkeit und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Strukturierte, entscheidungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Steuerung und Moderation von Gremien und Boards sowie von Entscheidungsprozessen
• Hohe Eigenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken, hohe Integrität und die Bereitschaft, Verantwortung für die Entwicklung des gesamten Unternehmens zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) in Wort und Schrift sind erforderlich, da für die Tätigkeit eine sichere und präzise interne sowie externe Kommunikation mit unterschiedlichen Beteiligten gewährleistet sein muss

Das erwartet Sie bei uns:

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!