Sachbearbeiter/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Sachbearbeiter/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Bundesamt für Energie BFE

Ittigen, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% (Jobsharing möglich)

Eintrittsdatum: nach Vereinbarung

Anstellungsart: befristet für 12 Monate

Referenz-Nr.: JRQ$540-20930

Arbeitsort: Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Korrespondenz redigieren, diplomatische Geschäfte begleiten sowie Abläufe mit dem Generalsekretariat koordinieren
• Organisations- und Administrationsaufgaben für die Direktion und den Bereich Internationales planen, koordinieren und überwachen
• Wirtschafts- und Delegationsreisen inklusive Programmabläufe organisieren und koordinieren
• Sitzungen, Anlässe und Sessionen vor- und nachbereiten sowie Beiträge, Unterlagen und Aufträge koordinieren

Das macht Sie einzigartig

• Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einem Direktionsstab oder im internationalen Umfeld
• Organisationstalent mit hoher interkultureller Kompetenz und ausgewiesenes diplomatisches Gespür
• Spass an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Verhandlungsgeschick
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie zuverlässig die zahlreichen Verpflichtungen des Amtes und bieten der Direktion die bestmögliche Unterstützung und Entlastung von Administrations- und Organisationsaufgaben.

Mit Expertise in die Zukunft.

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
• Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

Zusätzliche Informationen

Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Gerne prüfen wir deshalb auch Bewerbungen im Jobsharing.

Sie bewerben sich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachten Sie, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein.

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Die nächsten Schritte

• Bewerbung mit komplettem Bewerbungsdossier
• Prüfen der Bewerbungen
• Erstes Online-Gespräch
• Zweites Gespräch
• Entscheid

Personen aus der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen.