Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Das erwartet Sie

Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass die NDR Gremien ihre Aufgaben unabhängig und wirkungsvoll wahrnehmen können. In dieser Position gestalten Sie die Weiterentwicklung moderner Gremienarbeit mit. Sie begleiten die Einführung digitaler Prozesse, unterstützen strategische Projekte und tragen dazu bei, die Gremienarbeit transparent nach außen darzustellen. Gleichzeitig begleiten Sie die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder und sorgen dafür, dass die Vorgänge professionell und reibungslos funktionieren.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
• Zusätzliches Urlaubsgeld
• Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
• Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
• Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Das sind Ihre Aufgaben

• Implementierung und Betreuung neuer digitaler Prozesse und Workflows in der Gremiengeschäftsstelle
• Unterstützung bei strategischen Projekten und bei der Öffentlichkeitsarbeit im Gremienkontext
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
• Erstellung fundierter Beratungsergebnisse und Protokolle der Gremiensitzungen
• Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
• Schnittstellenmanagement zwischen Gremien und den verschiedenen Abteilungen des Hauses

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich BWL/Office Management und Prozessmanagement mit langjähriger Berufspraxis im beschriebenen Aufgabengebiet
• Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprozessen und Projektmanagementkompetenz
• Verständnis für Datenschutz und digitale Barrierefreiheit
• Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Protokollen
• Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, in Phasen mit hoher Taktung, den Überblick zu behalten
• Affinität zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und dessen Strukturen