Sachbearbeiter*in im Gremienbüro

Wo: Hamburg, hybrides Arbeiten möglich

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Das erwartet Sie

Die Gremiengeschäftsstelle ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien und ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Verwaltungsrat, den Rundfunkrat, deren Ausschüsse sowie die Landesrundfunkräte betreffen. Sie schafft die Voraussetzungen dafür, dass die NDR Gremien ihre Aufgaben unabhängig und wirkungsvoll wahrnehmen können. Das Team der Gremiengeschäftsstelle sucht Unterstützung für gehobene Sachbearbeitungsaufgaben. In dieser Position sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die Aufsichtsgremien und begleiten die Arbeit der ehrenamtlichen Mitglieder. Sie behalten den Überblick – auch in Phasen mit hoher Termintaktung, schaffen Verbindungen und sorgen dafür, dass die Gremienarbeit professionell und reibungslos funktioniert.

Das bieten wir Ihnen

Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
Zusätzliches Urlaubsgeld
Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
Bezuschusstes Deutschlandticket
Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Das sind Ihre Aufgaben

Organisatorische Betreuung zugewiesener Aufsichtsgremien
Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen, Klausurtagungen, Workshops und Arbeitsgruppen der Gremien, auch außerhalb von Hamburg im Sendegebiet des NDR
Erstellung fundierter Beratungsergebnisse und Protokolle der Gremiensitzungen
Fristenkontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
Betreuung der ehrenamtlichen Gremienmitglieder in allen Belangen der Gremientätigkeit
Schnittstellenmanagement zwischen Gremien und den verschiedenen Abteilungen des Hauses
Beschwerdemanagement
Betreuung von Projekten im Zusammenhang mit der Gremienarbeit

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder BWL mit langjähriger Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
Fundierte Kenntnisse in der Protokollarbeit
Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, in Phasen mit hoher Taktung, den Überblick zu behalten
Affinität zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk und dessen Strukturen
Fundierte Kenntnisse in MS Office