Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Als Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe in Forschung, Lehre und Verwaltung der Fakultät Wirtschaftswissenschaften. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Unterstützung bei (Lehr-)Veranstaltungen und Besprechungen sowie die Bearbeitung von Reise-, Haushalts-, Drittmittel- und Personalangelegenheiten. Durch Ihre Tätigkeit tragen Sie dazu bei, verlässliche Service- und Verwaltungsstrukturen für Studierende, Beschäftigte und externe Ansprechpersonen sicherzustellen. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kommunikativ sind und Freude an einem vielseitigen Hochschulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften an der Professur Entrepreneurship und Ökonomische Bildung und nachfolgend ab dem 01.08.2028 an den Professuren Internationale Rechnungslegung und Wirtschaftsprüfung sowie International Business Taxation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Das ist Ihre Aufgabe

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung von (Lehr-)Veranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
• Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Bearbeitung von Studierendenanfragen
• Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache mit dem Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % mobil zu arbeiten
• verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien und Teilnahme am Hochschulsport

Das ist Ihre Qualifikation

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise