Sachbearbeiter:in Verwaltung (w/m/d) am Standort Görlitz
Im Reallabor Görlitz sorgen Sie dafür, dass Administration, Finanzen und Fördermittel verlässlich gesteuert werden und der Standort organisatorisch auf einem soliden Fundament steht. Sie schaffen damit die administrativen Voraussetzungen dafür, dass die Zusammenarbeit mit Kitas, Horten und Grundschulen und die inhaltliche Arbeit des Reallabors erfolgreich umgesetzt werden können.
Sachsen, Görlitz, Teilzeit/Vollzeit, zum 1. Januar 2027
Beschreibung
Gestalten Sie die Zukunft der Bildung – als Sachbearbeiter:in Verwaltung im Reallabor mit Sitz in Görlitz (Sachsen).
Die Initiative Zukunftsbildung (IZB) entwickelt Bildung für Kinder bis 10 Jahren konsequent für das 21. Jahrhundert weiter. In Reallaboren in verschiedenen Regionen Deutschlands bringen wir pädagogische Praxis und Wissenschaft zusammen. Gemeinsam entwickeln, erproben und evaluieren wir innovative Konzepte, Organisationsformen und übergreifende Strukturen, die Kinder in den acht zentralen Zukunftskompetenzen stärken. Unser Ziel sind Bildungseinrichtungen, die Kinder dazu befähigen, selbstbestimmt zu leben, konstruktiv mit Veränderungen umzugehen und ihre Zukunft aktiv mitzugestalten. Dabei verstehen wir uns als Impulsgeberin für nachhaltige Veränderung im Bildungssystem.
Aktuell bauen wir einen Standort in Sachsen auf.
Als Sachberarbeiter:in Verwaltung sorgen Sie für die Administration und Verwaltung im Reallabor Sachsen. Sie sind Ansprechpartner:in für Rechnungs- und Controllingaufgaben und arbeiten eng mit der Verwaltungsabteilung in der Zentrale Berlin zusammen.
Sie werden unterstützt von und kooperieren mit Kolleg:innen im Reallabor Görlitz sowie mit Teams in Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt und der Zentrale in Berlin.
Aufgaben
- Administration und Verwaltung des Reallabor-Standorts
- Rechnungsbearbeitung & Controlling der Fördermittel
- Durchführung des Mittelbedarfsmanagements und finanzieller Vorausschauen für den Standort in Zusammenarbeit mit der Zentrale
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß UVgO
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen sowie bei der Beantragung notwendiger Umwidmungsanträge
- Zentrale Schnittstellenfunktion für die Personalabteilung in der Zentrale; gebündelte Weiterleitung personalrechtlicher Anliegen des Standortes
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
- idealerweise mehrjährige praktische Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben in einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung
- hohe Präzision und Freude am Umgang mit Zahlen
- sicherer Umgang mit MS Office
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Ggf. Erfahrungen im Bereich Office Management
- die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft der IZB
- Führerschein der Klasse B (alte Klasse 3)
Was wir bieten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt, das die Bildungslandschaft nachhaltig prägen wird. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und aktiv zum Start des Reallabors Görlitz und zur Weiterentwicklung der Bildung in Deutschland beizutragen.
- Die Stelle ist befristet bis 31.12.2030 und in Vollzeit zu besetzen.
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Die Eingruppierung ist je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe E9a vorgesehen.
- Der Dienstsitz befindet sich in Görlitz.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der beantragten Fördermittel. Der Beschäftigungsbeginn ist zum 01.03.2027 vorgesehen und steht unter dem Vorbehalt einer rechtzeitigen Förderzusage.
