Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d).

Die Stelle ist für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Betreuen mehrerer Ausschüsse, insbesondere Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen, Führen des Protokolls sowie Fertigen der Niederschrift
• Betreuen eines Ortsbeirates, insbesondere Beraten der Ortsvorsteherin / des Ortsvorstehers, Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen sowie der Niederschrift und Auszahlen von Sitzungsgeld an die Mitglieder des Ortsbeirates
• Fertigen von Tonbandabschriften
• ständiges Vertreten im Sekretariat der Stadtverordnetenvorsteherin/des Stadtverordnetenvorstehers und der zweiten Schriftführerin in der Stadtverordnetenversammlung
• Wahrnehmen allgemeiner Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• stellvertretende/r IT-Beauftragte/r für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

Sie möchten gern mehr erfahren? Dann nutzen Sie die Gelegenheit und suchen den Kontakt zu Thorsten Bork, Büro der Stadtverordnetenversammlung, Telefon 0561 787 1223.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus, der Verwaltungsstrukturen und der politischen Gremien sind wünschenswert