Sekretär/in (w/m/d) für das Chefarztsekretariat Gynäkologie & Geburtshilfe

Sekretär/in (w/m/d) für das Chefarztsekretariat Gynäkologie & Geburtshilfe

Berlin, Argentinische Allee 40, 14163 Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Die Aufgaben:

Das Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf steht für moderne Medizin, fachliche Kompetenz und ein menschliches Miteinander. In unserer Abteilung für Gynäkologie und Geburtshilfe sorgen wir gemeinsam für eine hochwertige medizinische Versorgung unserer Patientinnen. Zur Unterstützung unseres Chefarztes und des ärztlichen Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben im medizinischen Umfeld hat.

• Sie koordinieren eigenverantwortlich Termine und organisieren den Tagesablauf des Chefarztsekretariats
• Sie unterstützen bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung medizinischer Dokumente, insbesondere Arztbriefe und Korrespondenz
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen, Arztpraxen, Kliniken und weiteren Ansprechpartnern
• Sie bearbeiten allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage sowie eine sorgfältige Dokumentenverwaltung
• Sie sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Sekretariat bei

Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, im Gesundheitswesen oder als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) (w/m/d)
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
• Sie kommunizieren freundlich und professionell, sowohl persönlich als auch am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz
• Sie bringen Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen mit
• Sie behandeln vertrauliche Informationen verantwortungsbewusst und diskret