Sekretär/in (w/m/d)

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
• Ort: 97078 Würzburg
• Vergütung: 18.64–23.33 € pro Stunde
• Vertragsdauer: befristet

Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Würzburg sucht ab 01.04.2027 zur administrativen Unterstützung der Institutsleitung ganztags eine kompetente, aufgeschlossene und engagierte Verwaltungskraft (w/m/d). Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Sie ist als Vertretung bis 31.03.2029 befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Unterstützung der Institutsleitung bei allen administrativen Aufgaben,
- eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats,
- selbstständige Erledigung der Finanzen sowie der Drittmittelverwaltung,
- selbstständige Erledigung von Personalangelegenheiten (Einstellungs-/Verlängerungs-Anträge, Dienstreisen, Urlaubsbogen, AU, usw.),
- Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops, Betreuung der in- und ausländischen Gäste,
- Verwaltung und Organisation von Tätigkeiten in Lehre und Forschung,
- allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Ihr Profil umfasst:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Ver­wal­tungsfach-Angestellter (w/m/d) oder Fremdsprachenkorrespondent/in (w/m/d) oder eine vergleich­bare Berufs­ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen und idealerweise einschlägiger Berufserfahrung,
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware, insbesondere Microsoft sowie umfassende Kenntnisse von SAP,
- Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben,
- Team- und Kooperationsfähigkeit, gute Umgangsformen und interkulturelle Kompetenzen,
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verlässlichkeit.