Sekretariatsmitarbeitende im Schulsekretariat an der Rohräckerschule Esslingen (m/w/d)

52140.003-98/26 Sekretariatsmitarbeitende im Schulsekretariat an der Rohräckerschule Esslingen (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsmitarbeitende im Schulsekretariat an der Rohräckerschule Esslingen (m/w/d)

Teilzeit 70 %, unbefristet, E 6 TVöD

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Das Rohräckerschulzentrum Esslingen ist ein sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Trägerschaft des Landkreises Esslingen und wird derzeit von über 900 Schülerinnen und Schülern besucht. Das SBBZ umfasst mehrere Schulen und Beratungsstellen für Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen sonderpädagogischen Förderbedarfen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsarbeiten und Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr, Terminierung und Datenaufnahme für die Frühberatung
• schulartbezogene Aufgaben für die Schulleitungen, u.a. Klassen- und Schülerverwaltung
• Verwaltung Bildungs- und Teilhabe Anträge
• Mitwirkung bei Beschaffungen und Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariat
• einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• sicheres und freundliches Auftreten
• Nachweis Impfschutz gegen Masern (bei Bewerber/innen Jahrgang 1971 und jünger)

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit und attraktive Vergütung Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6.