Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja!
Mit rund 180 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Als Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats stärken wir die Handlungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.
Senior Expert:in Operatives Portfoliomanagement (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit (40/41 h/Woche je nach Status) | ab sofort
Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst du bei Bedarf – entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten – auch fachbereichsübergreifende Aufgaben.
Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder universitäres Diplom) der Informatik, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Data Science, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Kommunikations- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, dem datenbasierten Berichterstattungswesen oder der Betreuung digitaler Tool-Landschaften und/oder der Entwicklung und Anbindung von Produkten. Alternativ verfügst du über einen Bachelor- oder Diplom FH Abschluss sowie einschlägige, nachweisbare Kompetenzen auf Masterniveau und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
Du hast praktische Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von digitalen Dashboards oder Reporting-Lösungen. Zudem bringst du ein grundlegendes technisches Verständnis für Datenintegrationen (Schnittstellen zu Bestandsystemen) sowie für die Einbindung von Telemetriedaten und Nutzungs-KPIs mit, und kannst unstrukturierte Daten systematisieren, logisch aufbereiten und verständlich darstellen.
Du hast einen sicheren Umgang mit Kollaborations- und Projektwerkzeugen, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in gängigen Tools (z. B. MS Office/365, Jira, Conceptboard, Miro oder vergleichbaren Plattformen).
Erste eigene praktische Erfahrungen im Software Engineering oder als Architekt:in sind von Vorteil. Du hast ein grundlegendes Verständnis dafür, wie IT-Projekte ablaufen, und kannst Anforderungen verständlich an externe Dienstleister vermitteln.
Du gehst aktiv und wertschätzend auf Produktmanager:innen und Expert:innen zu, holst benötigte Informationen verbindlich ein und vermittelst sicher zwischen unterschiedlichen Beteiligten. Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge in einfache, übersichtliche Grafiken oder Dashboards zu übersetzen.
Du hast erste Berührungspunkte mit einem der folgenden Themen oder Interesse dich in diese Themen neu einzuarbeiten: (1) agile Steuerungsmethoden, (2) Konzept von Wertströmen (Value Streams), (3) der Prozessmodellierung, (4) Erstellung von Anforderungskatalogen oder User Stories.
Du arbeitest zuverlässig, lösungsorientiert und gerne im Team.
Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2).
Unbefristete Stelle
Eingruppierung nach TV-H (bis zu EG 15). Im Beamtenbereich bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis A 15 HBesG.
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gleitzeit | Mobiles flexibles Arbeiten: unbürokratisches Homeoffice | 30 Tage Urlaub | 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.)
BATO1_DE
Schätzung auf Basis von 6 Stellenanzeigen mit Gehaltsangabe aus den letzten 6 Monaten auf baito. Das ist kein Angebot dieses Arbeitgebers.
Eine moderne Arbeitsumgebung
Jobticket | Ergonomische Arbeitsplätze | Kreativräume | Diensthandy | 1. Klasse Dienstreisen | EGYM Wellpass | betriebliche Altersvorsorge
Weiterentwicklung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung | Gelegenheiten zur Vernetzung, z.B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen
Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima
„Du“ statt „Sie“ | Afterwork- und Teamevents | offene Kommunikationskultur | wertebasierte Arbeitskultur | viel Dynamik und Spaß | engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team
Eine spannende Aufgabe
Innovative Digitalisierungsprojekte | Gestaltungsspielraum | Zukunftsverwaltung gestalten