Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Akademischen Auslandsamt (Leitung & Kooperations- und Austauschmanagement)

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Akademischen Auslandsamt (Leitung & Kooperations- und Austauschmanagement)

Justus-Liebig-Universität Gießen Gießen Teilzeit Befristet Bewerbungsfrist: 02.11.2026

Im Akademischen Auslandsamt der JLU Gießen ist in den Bereichen Leitung und Kooperations- & Austauschmanagement zum 01.12.2026 eine Stelle als Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Akademischen Auslandsamt (Leitung & Kooperations- und Austauschmanagement) für mind. 43h/Monat zunächst befristet bis 30.11.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich. Bei Bedarf und nach gemeinsamer Absprache besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit zu erhöhen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Management internationaler Abkommen mit Partnerinstitutionen der JLU weltweit
• Kommunikation mit Fachbereichen, Zentren sowie mit den Partnerhochschulen der JLU
• Unterstützung in der Veranstaltungsplanung sowie der Planung von internationalen Delegationsbesuchen von Partnerinstitutionen der JLU
• Unterstützung beim Management von AAA-internen Prozessen und Abstimmungen
• Pflege von Datenbanken/Statistiken
• Recherchetätigkeiten
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Idealerweise erster Studienabschluss (Bachelor oder nach erfolgter Zwischenprüfung im Staatsexamensstudiengang)
• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau und hohe Kompetenz in der schriftlichen Korrespondenz
• Interesse an Fragen der internationalen Zusammenarbeit
• Eigene Auslandserfahrungen
• Idealerweise erste Erfahrungen als Hilfskraft oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen

Erwartet werden außerdem Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfalt, ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.