Teamassistenz (m/w/d)
1586/2026/11
- Ulm
- Befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit
- 08.12.2026
- Teilzeit
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
Ihre Rolle im Detail
Zur Unterstützung der Arbeitsgruppe Neurovirologie & Neuroinflammation und zur Unterstützung der Arbeitsgruppenleitung in Teilzeit (50%) zunächst 2 Jahre befristet, mit der Option einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellen von Bestellungen, Budgetkontrolle, Prüfung von Rechnungen, Produkt-Recherche und Angebotseinholung
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege von Datenbanken, Ablagesystemen und Inventaren
- Bearbeitung der Korrespondenz, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
Ihr Profil für die Spitzenforschung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und SAP
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Rolle in der Spitzenforschung
Unser interdisziplinäres Team erforscht den Zusammenhang zwischen viralen Infektionen, dem angeborenen Immunsystems und neurodegenerativen Erkrankungen. Diese Erkenntnisse werden uns dabei helfen innovative Therapien wie beispielweise Gentherapien oder Immunmodulation zu entwickeln. In dieser vielseitigen Position tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und sind eine zentrale Anlaufstelle für das internationale Team.
Ihre Vorteile
Entwicklung im Fokus
Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
Familienbewusste Organisationskultur
Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice
Gesundheitsförderung
Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund
Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund
Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung
Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung
Die zunächst befristete Position bietet die Chance in eine unbefristete Festanstellung überzugehen
Work Life Balance
Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. Konstantin Sparrer.
Christina Graf
Team HR Recruiting
+49 228 43302 134
