Teamassistenz (m/w/d) für die Bayerische Gartenakademie

Stellenausschreibung vom 23.10.2026 - Kennziffer 0302/2026-33 Teamassistenz (m/w/d) für die Bayerische Gartenakademie am Institut für Erwerbs- und Freizeitgartenbau in Veitshöchheim

Die Bayerische Landesanstalt für Weinbau und Gartenbau (LWG) ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Lehr- und Versuchseinrichtung im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus und zuständig für angewandte Forschung und Bildung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Veitshöchheim für den Arbeitsbereich Bayerische Gartenakademie unseres Instituts für Erwerbs- und Freizeitgartenbau eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Dank Ihrer ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten übernehmen Sie das Office-Management, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz und Aktenführung.
• Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf, mit einem Blick für das Ganze und einem Gespür für Details. Außerdem entwickeln Sie effiziente Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse weiter.
• Bei Veranstaltungen, Seminaren und Weiterbildungen sind Sie in die organisatorische Planung, Koordination und Nachbereitung eingebunden.
• Die Überwachung des Budgets des Arbeitsbereiches gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung und das Unterstützen bei Beschaffungsprozessen.
• Außerdem wirken Sie bei der Pflege und Aktualisierung unserer Informationsmedien, wie der Website oder Broschüren, mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung bzw. über eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise bereits Erfahrung im gesuchten Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und zeichnen sich durch eine klare, verbindliche und situationsgerechte Kommunikation aus – sowohl im persönlichen Kontakt als auch in telefonischer und schriftlicher Korrespondenz.