Anforderungen auf einen Blick

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (Erforderlich)
5+ Jahre Berufserfahrung (Erforderlich)
Deutschkenntnisse (Erforderlich)
Englisch B2 (Erforderlich)
MS Office (Erforderlich)
Verwaltungsrechtliche Kenntnisse (Erforderlich)
Strukturierte Arbeitsweise (Erforderlich)

ErforderlichWünschenswert

Heute

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Vollzeit | Befristet | Wilhelmshaven

Das Common Wadden Sea Secretariat (Gemeinsame Wattenmeersekretariat, CWSS) sucht für die Büroorganisation/Personalverwaltung eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Anstellung ist zunächst befristet vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit der Möglichkeit einer Verlängerung ggfs. Entfristung.

Über uns

CWSS unterstützt, fördert und koordiniert die Trilaterale Wattenmeer-Kooperation (TWSC), in deren Rahmen Dänemark, Deutschland und die Niederlande gemeinsam die Verantwortung für das grenzüberschreitende Weltnaturerbe „Wattenmeer“ tragen.

CWSS bietet ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld, das zahlreiche Tätigkeitsfelder in einem trilateralen politisch-administrativen Kontext abdeckt und über engagierte internationale Mitarbeitende verfügt. Die Arbeitssprache der Trilateralen Zusammenarbeit und des CWSS ist Englisch, der Dienstort ist Wilhelmshaven.

Ihre Aufgaben

Büromanagement: Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Belange des CWSS.
Personalmanagement: Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalprozesse – von Einstellung über Onboarding bis zum Austritt. Dazu gehören die interne und externe Personalkommunikation sowie die Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt.
Bewerbungsmanagement: Organisation und Begleitung von Einstellungsverfahren, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Korrespondenz mit Bewerbenden sowie der administrativen und personalrechtlichen Abwicklung.
Ansprechperson für die CWSS-Beschäftigten für arbeits- und personalrelevante Prozesse, auch in der Kommunikation mit externen Partnern und rund um Geschäftsreisen.
Rechnungswesen: Unterstützung und Vertretung im Bereich Buchhaltung, insbesondere bei der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und weiteren administrativen Finanzprozessen.
Veranstaltungswesen: Unterstützung in der Organisation von CWSS-eigenen Events und Arbeitsgruppentreffen.