Verwaltungskraft in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Schulbegleitung und Offener Ganztag (w/m/d)

Verwaltungskraft in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Schulbegleitung und Offener Ganztag (w/m/d)

Wir suchen zum 1. Januar 2027 Verstärkung für unsere Verwaltung!

Mixed Pickles e.V. ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe in Lübeck. Wir setzen uns für Inklusion, Selbstbestimmung und die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit und ohne Behinderungen ein. In unseren Arbeitsbereichen Schulbegleitung und Offener Ganztag unterstützen wir Kinder und Jugendliche mit Behinderungen in ihrem Schulalltag und ermöglichen ihnen eine möglichst selbstbestimmte Teilhabe am schulischen und sozialen Leben.

Zur Unterstützung unserer pädagogischen Koordinatorin suchen wir eine engagierte und strukturierte Verwaltungskraft, die administrative Aufgaben in beiden Bereichen übernimmt und zu einem reibungslosen Ablauf unserer Angebote beiträgt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Verwaltung im Bereich Schulbegleitung

• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsbescheiden sowie Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Fristen
• Vorbereitung und Erstellung von Leistungsabrechnungen gegenüber den zuständigen Kostenträgern
• Pflege von Stammdaten und digitalen Verwaltungsakten
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
• Allgemeine Zuarbeit für die pädagogische Fachleitung und Verwaltung

Verwaltung im Bereich Offener Ganztag

• Administrative Bearbeitung von Anmeldungen, Betreuungsverträgen, Vertragsänderungen und Abmeldungen
• Pflege und Aktualisierung von Kinder-, Eltern- und Vertragsdaten
• Abrechnung von Aktivpässen und des Bildungsfonds
• Bearbeitung und Überwachung von Elternbeiträgen und Ermäßigungen
• Administrative Unterstützung bei der Organisation der Ferienbetreuung
• Allgemeine Zuarbeit für die pädagogische Fachleitung und Verwaltung

Bereichsübergreifende Verwaltungsaufgaben