Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst als Lab-Manager*in (m/w/d)

Kurzinfo - Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro - Ort: Osnabrück - Arbeitszeit: Teilzeit - Anstellungsdauer: Unbefristet - Bewerbungsfrist: 01.11.2026 - Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TV-L E 9a - Kennziffer: 167/2026 Das Institut für Kognitionswissenschaft des Fachbereichs Humanwissenschaften hat in der Arbeitsgruppe „Maschinelles Lernen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst als Lab-Manager\*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen. Mit 12 Professuren und über 60 Mitarbeitenden betreibt das Institut für Kognitionswissenschaft sehr erfolgreich international ausgerichtete Forschung. Hier werden Zukunftsthemen wie Künstliche Intelligenz, Sprachverarbeitung und Neurowissenschaften gemeinsam aus technischer, psychologischer und philosophischer Perspektive betrachtet. Die internationalen kognitionswissenschaftlichen Studiengänge tragen zu einem lebendigen und vielfältigen Arbeits­umfeld bei. In der Arbeitsgruppe „Maschinelles Lernen“ erwarten Sie spannende, verant­wortungsvolle Aufgaben mit dem folgenden Profil: Ihre Aufgaben: - Kommunikation mit den Mitgliedern des internationalen und kulturell vielfältigen Teams zu allen Verwaltungsbelangen sowie Assistenz des Arbeitsgruppenleiters - Koordination der administrativen Abläufe bei der Beantragung und Durchführung von Forschungsvorhaben, Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektpartnern zu administrativen und finanzrelevanten Fragestellungen - Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Budgetverwaltung, Dienstreiseplanung und -abrechnung) - Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Arbeitsgruppe und der Forschungsstelle sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten - Organisatorische Unterstützung in der Lehre der Arbeitsgruppe (z.B. Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten) und von weiteren Veranstaltungen (z.B. internationaler Tagungen und Workshops) - Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessabläufen und im Projektmanagement Einstellungsvoraussetzungen: - Verwaltungslehrgang I bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte\*r, Fachangestellte\*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation Idealerweise verfügen Sie über: - Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld - Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten - Organisationsfähigkeit und Flexibilität, Eigeninitiative und Professionalität - Erfahrungen mit den an der Universität Osnabrück eingesetzten Softwaresystemen (Stud.IP, HISinOne, SAP WebGUI) Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen richten Sie bitte bis zum 01.11.2026 an (mailto:) . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Prof. Dr. Tim Kietzmann per E-Mail unter () . Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: (