Büroassistenz und Office Management (m/w/d)

Büroassistenz und Office Management (m/w/d)

Oldenburg

Die UKA-Gruppe ist ein inhabergeführter Energieparkentwickler und plant, baut, betreibt und verkauft Wind- und Photovoltaikparks sowie Batteriespeicher. Damit entwickelt sie Projekte für die Erzeugung und Speicherung von Strom aus erneuerbaren Quellen und leistet einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland, Europa und Amerika.

In Deutschland gehört die 1999 gegründete UKA-Gruppe zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Allein im Jahr 2025 unterstreicht eine Projektpipeline von rund 1,5 GW Onshore-Windenergie im Bau im Heimatmarkt ihre hohe Umsetzungsstärke.

Lass uns gemeinsam erfolgreich an der Umsetzung der Energiewende arbeiten. Für die UKB suchen wir für unseren Standort in Oldenburg Dich als Büroassistenz und Office Management (m/w/d).

Dein Beitrag zur Energiewende

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft: von Terminen und Korrespondenz bis zu Rechnungen, Angeboten und Verwaltungsaufgaben. Du entlastest mit deiner strukturierten Arbeitsweise unsere Teams.

• Du verwaltest Büroobjekte, Büromaterial, Dienstleister und Verträge inklusive Fristen.
• Du holst Angebote ein, bewertest sie und begleitest den Beschaffungsprozess.
• Du bearbeitest den Rechnungseingang.
• Du pflegst die Inventarisierung.
• Du erstellst Präsentationen und Berichte in Word, Excel und PowerPoint und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Du koordinierst und pflegst Termine und Besprechungen, buchst Räume und bereitest Meetings vor.
• Du erstellst Schreiben, Briefe und E-Mails nach Vorgaben und bearbeitest eingehende Anfragen.
• Du pflegst das Dokumenten- und Ablagesystem.

Neben Deiner Energie bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und eigenständig, auch bei wechselnden Anforderungen.
• Du kommunizierst verbindlich, serviceorientiert und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du arbeitest gern im Team und bringst eigene Fragen und Ideen ein.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel, und hast Freude daran, dich in digitale Systeme einzuarbeiten.

Unser Beitrag für Dich

• flexible Arbeitszeiten
• Nutzung von Wellpass/Hansefit
• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.)

Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.

Martina Schmitz Recruiter Jetzt bewerben