DAK 2026 Office Manager (m/w/d)

Stellenausschreibung Nr. 000258

DAK 2026 Office Manager (m/w/d)

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Vollzeit mit 38,5 Std. Woche / Teilzeit mind. 20 Std.

Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern übernahm zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 305 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ab dem 01.01.2027 werden die kbo-Donau-Altmühl-Kliniken mit den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie die kbo-Standorte Taufkirchen (Vils) und Freising unter einem gemeinsamen Dach zusammengeführt. Die neue Klinikgesellschaft tritt künftig unter dem Namen kbo-Donau-Vils-Kliniken auf.

Aufgaben

• Umsetzung effizienter und reibungsloser Office-Prozesse
• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Material- und Getränkebestellungen)
• Organisation des Empfangs sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings einschließlich Raumplanung und Bewirtung
• Unterstützung des Teams im täglichen Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit an vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit