Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Registratur (m/w/d) im Referat 4 - Technik, Verwaltung des Führungsstabes

Stelleninformationen

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar Dienstort: Chemnitz Anstellungsverhältnis: unbefristet Bewerbungsfrist: 20.11.2026 Kennziffer: 2026/MAR-R4

Bewerbungsadresse

Polizeidirektion Chemnitz Referat Recht/Personal Hartmannstraße 24 09113 Chemnitz

In der Polizeidirektion Chemnitz ist die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Registratur (m/w/d) im Referat 4 - Technik, Verwaltung des Führungsstabes ab 1. Januar 2027 unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Über uns

Dem Referat 4 obliegen die Aufgaben der Bau- und Liegenschaftsverwaltung der Dienststelle, die Sicherstellung des Inneren Dienstes sowie das Haushalts- und Kassenwesen und die Sicherstellung der Logistik von Einsatzmaßnahmen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Ausstattung der Dienststelle mit IuK-Technik, Kfz sowie Waffen und Geräten.

Was Sie bei uns machen

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:

Tätigkeit in der Registratur durch registrieren, verwalten, zuordnen und weiterleiten eingehenden Schriftverkehrs unter Nutzung der entsprechenden Schriftgutverwaltungssoftware VIS.SAX
Vergabe von Aktenzeichen nach dem Landeseinheitlichem Aktenplan sowie Recherche für die Bildung von Aktenzeichen
Aufbewahrung und Aussonderung von Verwaltungsschriftgut
Zuordnung von Vorgängen für die sachgerechte Bearbeitung in datenbankbasierten Programmen der Polizei (IVO und VIS.POL)
Bedienung des besonderen Behördenpostfaches
Unterstützung in der Organisation der Bibliothek
Unterstützung der Poststelle bei der Bearbeitung des Postein- und -ausganges für die Polizeidirektion Chemnitz, einschließlich Sortierung, Verteilung, Versand
Unterstützung der Scanstelle bei der Übernahme von polizeilichem Scangut

Was Sie mitbringen müssen

abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder ein vergleichbarer Abschluss
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau

Von Vorteil sind

einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich
Kenntnisse im VIS.SAX

Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet

Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit
Teamfähigkeit sowie Flexibilität
eindeutige, verständliche und adressatengerechte Kommunikation
hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
körperliche Eignung für Transport von Stückgut mit gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten

Die Tätigkeit setzt zudem eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.

Was wir Ihnen bieten

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub
eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
eine Jahressonderzahlung
das Angebot eines Job Tickets
attraktive Sportangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet. Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungsnachweise wie Beurteilungen, Arbeitszeugnisse) bis zum 19. November 2026 unter der Kennziffer 2026/MAR-R4 vorzugsweise per E-Mail als eine zusammengeführte PDF-Datei an: (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)

oder per Post an:

Polizeidirektion Chemnitz Referat Recht/Personal Hartmannstraße 24 09113 Chemnitz

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.

Ansprechpartner

Herr Pohl Tel.: 0371/387 2725

Frau Simke Tel: 0371/387 2715