Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d)

Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d)

Teilzeit 60%

• Innovation and Relations Management (IRM)
• 2028-12-31
• as soon as possible
• Part-time
• 26,400.00 to 32,100.00 EUR gross per year

Sie unterstützen die Leitung und die Abteilung Innovations- und Transferkommunikation (ITK) bei strategisch relevanten Projekten in den kommenden zwei Jahren. Die Bandbreite der Aufgaben erstreckt sich von der Veranstaltungsorganisation bis zu Sekretariatstätigkeiten. Im Fokus der Arbeit stehen die Großveranstaltungen KIT Innovation Days im September 2027 sowie die ExU-geförderte Maßnahme KIT Science Week im Oktober 2028.

Your Tasks

• Kundendatenmanagement und Datenbankpflege in CRM
• Anlegen neuer Strukturen und Pflege von Daten im Projektmanagement (Wrike)
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten
• Pflege von Webseiten
• Buchung von Räumen, Catering und Transporten
• Mitarbeit auf Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Content-Erstellung
• Koordination von Anfragen als Erstkontakt
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Beschaffung von Angeboten und Waren
• Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern sowie Dienstleistern

Your Profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Teamassistenz und Eventorganisation
• Sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit WRIKE und Web CMS
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team

We Offer

Purposeful Contribution

Your work creates the conditions for world‑class research—and helps ensure that science makes a tangible difference for society and the future.