Schulsekretär (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Teilzeit beim Schul-, Kultur- und Sportamt

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Stadt Heilbronn
• Ort: 74072 Heilbronn, Neckar
• Vertragsdauer: befristet, 3 Monate

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Als Grüne Hauptstadt Europas 2027 steht Heilbronn für eine erfolgreiche Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit, Lebensqualität und Innovation. Diesen Weg gestalten unsere Mitarbeitenden jeden Tag aktiv mit.

Ihr wichtiger Beitrag

Für das Schul-, Kultur- und Sportamt suchen wir ab sofort eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär

als Krankheitsvertretung in Teilzeit (ca. 28 Stunden/Woche) für das Justinus-Kerner-Gymnasium.

\* Sie übernehmen den Telefondienst und den Publikumsverkehr.

\* Sie sind für die Lernmittelbestellung, die Schülerverwaltung sowie für die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs und der gesamten Post zuständig.

\* Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminüberwachung, Personalverwaltung, Abwicklung von Anträgen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket) sowie die Vorbereitung und Aktualisierung der Jahresplanung.

\* Weitere Organisations- und Abstimmungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung und allen Beteiligten.

Was Sie mitbringen sollten

\* Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine kaufmännische Berufsausbildung.

\* Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

\* Sie haben ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

\* Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme/DV-Verfahren einzuarbeiten.

\* Sie arbeiten selbständig, sind kommunikativ, haben ein sicheres und freundliches Auftreten, besitzen Organisationsgeschick und unterstützen die Teamarbeit.