Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), PM 1129-2026

Kurzinfo

Arbeitszeit: Teilzeit Anstellungsdauer: befristet bis zum 31.12.2028 Einstellung zum: 01.01.2027 Einsatzort: 30459 Hannover

An der Hochschule Hannover ist in der HsH-Akademie - Sprachen und Studienkompetenzen zum 01.01.2027 die Stelle Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (Kennziffer 1129-2026) - Entgeltgruppe E8 TV-L - in Teilzeit mit derzeit 19,90 Wochenstunden (Anteil 50%) befristet für Dauer vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 zu besetzen.

Über uns

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig.

Die HsH-Akademie als Zentrale Organisationseinheit der Hochschule Hannover bietet ein breites Weiterbildungsangebot für Fach- und Führungskräfte sowie eine umfassende Sprachausbildung für Studierende an. Das Bildungsangebot beruht auf der Expertise sowie Vielfalt der fünf Fakultäten und erstreckt sich von Einzelveranstaltungen über Zertifikatskurse bis hin zu Weiterbildungsstudiengängen.

Das erwartet Sie

• organisatorische Unterstützung der Teamleitung in allen relevanten Angelegenheiten
• eigenständige organisatorische Planung und Koordination aller Sprachkurse / Lehrveranstaltungen
• Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrkräften in Deutsch und Englisch
• Prüfungs- und Raumverwaltung sowie Kursdokumentation
• Erstellung von Statistiken, Lehrevaluation sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege der Website der HsH-Akademie: Sprachen und Studienkompetenzen
• Budgetüberwachung
• Bestellung und Inventarisierung von Büromaterial, Lehrwerken und technischen Geräten

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bei öffentlichen Arbeitgebern
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Deutschkenntnisse als Muttersprachler*in oder Nachweis des Niveaus C2 GER
• Englischkenntnisse auf Mittelstufenniveau (mindestens B1 GER)

Was wir uns wünschen

• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, vorzugsweise TYPO3
• Kenntnisse in der SAP-basierten Budgetüberwachung
• Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• interkulturelle Handlungskompetenz
• hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie eigene Organisationsfähigkeit
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität

Was wir bieten

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Mensen an allen Standorten
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Herr Ben Trutz per E-Mail unter Jetzt bewerben oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8514 gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Karin Sziedat (HsH-Akademie, Sprachen und Studienkompetenzen) per E-Mail unter Jetzt bewerben oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8516 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 02.12.2026.