Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Schulsachbearbeiter (m/w/d) am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Greifswald

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.01.2027 ist am Regionales Berufliches Bildungszentrum Greifswald die Stelle 1679.1 als Schulsachbearbeiter (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Objektverwaltung der Schulgebäude und Sporthallen
• Organisation, Beaufsichtigung aller Pflege- und Instandsetzungsarbeiten, Koordination der Serviceleistungen
• Einholung der Angebote, Auftragsvergaben bei zur zulässigen Wertgrenze
• Verwaltung der Sporthallenzeiten, Einweisung der Vereine in die Sporthalle, Ausgabe der Transponder und Zugangsberechtigungen
• Erstellen der Gebührenbescheide zur Nutzung der Sporthalle
• allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Akten- und Schriftgutverwaltung
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, dazu gehört u.a.
• Haushaltsverwaltung und –verantwortung innerhalb der Produktbereiche
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. Planzahlenüberwachung in Abstimmung mit der Schulleitung/dem Schulträger
• Zuarbeit zu den Haushaltsplanungen
• Prüfung und Bearbeitung der Aus- und Eingangsrechnungen
• Verwaltung der Ertrags- und Aufwandskonten in Abstimmungen mit dem Fachamt
• Erfassung und Übermittlung von personenbezogenen Daten an Schulträger und weitere datenerhebende Stellen/Einrichtungen und Nutzung bereitgestellter Fachverfahren (u.a. fuxmedia-Module, SIP)
• Unterstützung der Schulleitung/ Schulorganisation
• Mitwirkung bei Schülerangelegenheiten, wie z.B.
• Anmeldungs- und Abmeldeverfahren
• Erstellung und Ausgabe von Schulbescheinigungen und –ausweisen
• Pflege der Schülerdatenbanken
• Mitwirkung bei Angelegenheiten des Lehrkörpers, ggfs. weiterem Betreuungs-/Hilfs- und technischem Personal, wie z.B.
• Abrechnung der Reisekosten der Lehrkräfte
• Führung und Pflege der Krankenstatistik
• Unterstützung im Rahmen der Prüfungsvorbereitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnis der DIN 5008 in jeweils gültiger Fassung zur Organisation und Gestaltung des Schriftverkehrs
• Kenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen Grundlagen, vor allem Schulgesetz M-V und nachgeordnete Vorschriften, Schuldatenschutzverordnung und Landesdatenschutzgesetz sowie haushaltrechtliche Bestimmungen und Gesetze
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• einwandfreies Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.