Reg.-Nr. 314/2026
Fristende 08.12.2026
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.
Im Internationalen Büro ist zum 01.03.2027 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in DSH-Kurs-/Studierendenverwaltung und Marketing in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.
Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung und Prüfung internationaler Studienbewerbungen mit Bewertung ausländischer Zeugnisse und Zulassungsentscheidung.
- Sie beraten zu spezifischen Anfragen internationaler Studieninteressenten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie verwalten die Prüfungsanmeldungen für die universitätsinterne Deutsche Sprachprüfung für den Hochschulzugang (DSH).
- Daneben sind Sie in die allgemeine Antragsbearbeitung sowie Studien- und Datenverwaltung internationaler Studierender eingebunden.
- Sie unterstützen das Sachgebiet Internationale Studierende bei der Durchführung von Informationsveranstaltungen (Präsenz, digital).
- Sie bearbeiten selbstständig Online- und Printmedien des Sachgebiets.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium/Master (mit Schwerpunkt Verwaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften, Interkulturelle Kommunikation oder vergleichbar)
- Sie bringen Praxiserfahrung in der Studierendenverwaltung und -beratung, ggf. auch im internationalen Marketing mit.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind vertraut mit der Bewertungspraxis ausländischer Zeugnisse.
- Sie bringen Erfahrung mit im Umgang mit Datenbanken und Content Management.
- Sie haben eine hohe interkulturelle und Kommunikationskompetenz.
Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Unser Angebot:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Kontext Studierendengewinnung mit internationaler Ausrichtung
- Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet und teilbar in zwei Stellen à 20 Wochenstunden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
